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窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库)，消防栓不应设在档案室(库)内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。馆室内应避免真菌、霉菌等生物的繁殖，防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。采光度(自然光和人造光)两种，在正常的情况下，我们应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应和人造光来照明。档案室、查阅档案及其他技术用户应防日光直射。并均应紫外线对档案、资料的危害。档案库和查阅档案等用房采用人工照明时。
经过十余年的磨砺与探索，振兴柜业有限公司已初具规模，拥有国内先进的生产技术和设备。专业生产 红河密集柜、系列产品。铸就了自己的品牌。公司引领 红河密集柜、新潮流，将秉承“质优、环保，共赢”为主题的战略思想，坚持求实进取，团结奉献的创业精神。以“科技创新 德赢天下”的企业精神、以高质量的 红河密集柜、产品泽惠用户，服务社会。 我们愿与您携手共赢，共创美好明天！
各项指标均符合GB/T13667.3-2003手动密集架标准和DA/T7-92档案局手动密集架行业要求。所用钢板均属上海宝钢生产的优质钢板。热轧钢板符合GB711优质碳素结构钢热轧钢板技术条件；冷轧钢板符合GB710-88优质碳素钢结构钢簿钢板技术条件。产品表面处理及质量符合GB6807-86钢铁工件涂前磷化处理技术条件的标准。所用钢板均系上海宝钢生产的优质钢板。冷轧钢板标准为GB710-88，热轧钢板标准为GB711。架体为全封闭式结构，每层可由两块或一整块隔板组成，层间距可调，由轨道、底盘、立板、搁板、顶板、侧板、门板、传动装置、防倾倒、防震制动、缓冲密封装置组成。侧板面为凹型，整体装饰，边角为圆弧型。
外窗应具有较好的防尘功能。定期打扫室内卫生，清洗防尘网。机房建筑以钢筋混凝土结构为宜;计算机机房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地体。接地引入线的长度不应该超过30m，其材料宜采用截面积40mm×40mm或者50mm×50mm的镀锌扁钢。接地线不得使用铝材，不同金属互连时，应防止电化腐蚀。如果电压稳定性不能满足要求，应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通负荷，应采用UPS供电系统或逆变器供电系统供电。蓄电池一般设计两组并联，UPS蓄电池一般只设计一组，UPS设计需要设计冗余备份。可以采用串联或并联方式。采用逆变器/UPS时，主要逆变器按 功率确定。
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